Déroulement numérique des processus liés aux conventions-programmes
Regina Schneider, business analyst à l’Office fédéral de l’environnement (OFEV)
Début 2023, l’OFEV a lancé un projet de développement d’une nouvelle application pour le déroulement des processus liés aux conventions-programmes dans le domaine de l’environnement. À partir de la période de programme 2025-2028, cette application en ligne permettra aux cantons et à l’OFEV de saisir, de traiter et d’évaluer leurs données de manière simple et efficace grâce à une interface unique.
Durant l’été, l’OFEV a développé un prototype en collaboration avec des représentants des cantons. Les tests se sont avérés concluants et les utilisateurs ont tous formulé des avis positifs. Ce prototype sera amélioré et développé au cours des prochains mois, afin que la nouvelle application puisse être utilisée dès le printemps 2024 pour les négociations contractuelles relatives à la période de programme 2025-2028 (voir contribution suivante).
Des utilisateurs des cantons et des divisions de l’OFEV seront également impliqués dans les prochaines étapes de développement. Une nouvelle démonstration est prévue le 21 novembre 2023, lors de laquelle nous présenterons l’état actuel des travaux et répondrons aux questions des participants, qui auront également l’occasion de nous faire part de leurs remarques. En cas d’intérêt pour cette démonstration ou si vous avez des questions en lien avec le projet, vous pouvez me contacter à l’adresse suivante : regina.schneider@bafu.admin.ch.
L’élément central de cette application est une banque de données conviviale, que les personnes autorisées pourront utiliser simultanément, en tout temps et en tout lieu. S’agissant des rapports annuels, les cantons pourront ainsi saisir leurs données au moment où celles-ci sont disponibles, sans devoir attendre le modèle de l’OFEV. Comme pour les tableaux Excel utilisés jusqu’à présent, ils pourront enregistrer les données nécessaires à l’établissement du rapport annuel et les traiter ultérieurement. Toutefois, ces données ne seront visibles pour l’OFEV qu’après libération par le canton. Elles pourront être complétées par des commentaires dans des champs textuels, et des annexes (documents, tableaux, plans, photographies, etc.) pourront être téléversées. L’OFEV prévoit des interfaces permettant aux cantons de transférer leurs données directement à partir de leurs systèmes, si ce nouveau système se révèle pertinent pour l’établissement de rapports.
En mettant en place un tel système numérique, l’OFEV emprunte une nouvelle voie. Afin de réduire les coûts de développement, la nouvelle application est volontairement basée sur un logiciel standard. En outre, elle exploite la flexibilité offerte par une solution cloud. Bien entendu, toutes les exigences en matière de protection et de sécurité des données sont respectées. Si ces éléments font leurs preuves, l’OFEV les utilisera comme base pour ses futures applications informatiques lorsque cela se justifiera.
