Gestione digitale degli accordi programmatici: il futuro a portata di mano
Regina Schneider, business analyst dell'Ufficio federale dell'ambiente (UFAM)
Nella primavera del 2023, l'UFAM ha avviato a un nuovo progetto: lo sviluppo di una nuova applicazione per la gestione degli accordi programmatici nel settore ambientale. L'obiettivo è consentire ai collaboratori dei Cantoni e dell'UFAM di inserire, gestire e valutare tutti i dati rilevanti in modo semplice ed efficiente a partire dal periodo programmatico 2025–2028, il tutto tramite un'unica applicazione web.
Nell'estate del 2023, su mandato dell'UFAM e dei Cantoni, è stato realizzato un prototipo dell'applicazione. I risultati dei test sono stati positivi e i feedback, esclusivamente entusiastici, degli utenti. Nei prossimi mesi il prototipo sarà ottimizzato; lo scopo è rendere utilizzabile la nuova applicazione per la gestione degli accordi programmatici per il periodo programmatico 2025–2028 a partire dalla primavera del 2024 (cfr. contributo successivo).
Anche durante le prossime fasi di sviluppo gli utenti coinvolti saranno rappresentanti dei Cantoni e dei settori specializzati dell'UFAM. Il 21 novembre 2023 avrà luogo un'altra «demo del sistema», in occasione della quale illustreremo lo stato di avanzamento dei lavori, risponderemo alle vostre domande e ascolteremo i vostri feedback. Qualora voleste partecipare o doveste avere domande sul progetto, potete scrivermi al seguente indirizzo: regina.schneider@bafu.admin.ch.
Il fulcro dell'applicazione è una banca dati di facile utilizzo a cui tutti gli utenti autorizzati possono accedere ovunque si trovino e in qualsiasi momento, anche contemporaneamente. Per i rapporti annuali, giusto per fare un esempio, questo significa che i Cantoni potranno inserire i dati non appena questi saranno disponibili, senza dover più attendere l'invio del modello per il rapporto annuale da parte dell'UFAM. Come per i precedenti moduli Excel, i collaboratori dei Cantoni potranno poi salvare i dati per i rapporti in qualsiasi momento e riprenderne l'elaborazione in seguito; tuttavia, l'UFAM potrà visualizzare i dati soltanto dopo la convalida definitiva da parte del Cantone. Sarà possibile integrare i dati inserendo commenti nei campi a testo libero e caricare ulteriori documenti, tabelle, piani, foto, ecc. Nel caso in cui il nuovo sistema dovesse rivelarsi efficace per l'elaborazione dei rapporti, l'UFAM ha intenzione di mettere a disposizione delle interfacce per il trasferimento diretto dei dati dai sistemi cantonali.
La scelta di conferire una veste digitale agli accordi programmatici rispecchia la nuova direzione intrapresa dall'UFAM. Per ridurre i costi di sviluppo, la nuova applicazione web sarà basata volutamente su un software standard e, per garantire una maggiore flessibilità, utilizzerà una soluzione cloud. Naturalmente, in questo contesto vengono tenuti in considerazione tutti i requisiti e tutte le prescrizioni in materia di protezione e sicurezza dei dati. Qualora dovesse sortire gli effetti sperati e laddove opportuno, la combinazione di elementi sperimentata andrà a costituire la base di nuove applicazioni informatiche dell'UFAM.
